Hvordan digital bogføring ændrer revisionsarbejdet

Digitalisering har på kort tid forvandlet måden, vi arbejder med regnskaber og revision på. Hvor bogføring tidligere bestod af mapper fyldt med papirbilag, håndskrevne kvitteringer og tidskrævende indtastning, er langt det meste i dag rykket online. Virksomheder indsender bilag via apps, banktransaktioner hentes automatisk ind i regnskabsprogrammer, og revisorer kan få adgang til data i realtid.

For virksomheder betyder det mindre administration, hurtigere processer og færre fejl. For revisorer betyder det nye muligheder – men også nye udfordringer. Revision er i stigende grad et arbejde, hvor datahåndtering, digital sikkerhed og systemforståelse er lige så vigtigt som klassisk regnskabskontrol.

Fra mapper til cloudløsninger

Tidligere var det kutyme, at revisoren mødte op hos kunden og gennemgik bunker af ringbind. I dag foregår bogføringen i skyen. Regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero og Uniconta har gjort det muligt at registrere indtægter og udgifter digitalt, ofte i realtid.

For virksomhederne betyder det, at de kan få et økonomisk overblik langt hurtigere, og at risikoen for at miste vigtige bilag er minimeret. For revisoren betyder det, at arbejdet kan tilgås når som helst og hvor som helst. Det skaber en mere fleksibel revision, men kræver også, at revisor har indgående kendskab til de forskellige digitale platforme.

Revisors nye rolle i en digital tidsalder

Revisorens rolle har ændret sig markant med digitaliseringen. Hvor arbejdet tidligere var fokuseret på manuel kontrol og afstemning, er fokus nu i højere grad rettet mod rådgivning og kvalitetssikring af digitale processer.

En vigtig opgave er at sikre, at integrationerne mellem bank, regnskabsprogram og andre systemer fungerer korrekt. Hvis integrationen fejler, kan der hurtigt opstå uoverensstemmelser. En revisor skal derfor ikke kun kunne læse et regnskab, men også kunne vurdere, om det digitale setup er hensigtsmæssigt.

For mange virksomheder er det en fordel at samarbejde med en lokal rådgiver, fx en revisor Hjørring, som både har indsigt i de nyeste digitale værktøjer og forståelse for de udfordringer, lokale virksomheder står med.

Fordelene ved digital bogføring

De fleste virksomheder oplever betydelige fordele, når de overgår til digital bogføring.

Den mest åbenlyse fordel er effektivisering. Hvor det tidligere tog timer at indtaste bilag, kan de nu scannes eller indsendes automatisk. Mange regnskabsprogrammer bruger OCR-teknologi til at aflæse oplysningerne direkte fra fakturaen.

En anden fordel er reduceret fejlrisiko. Automatiserede processer fjerner mange af de menneskelige fejl, der tidligere kunne opstå ved manuel indtastning.

Endelig giver digital bogføring bedre overblik. Når data er tilgængelige i realtid, kan ledelsen træffe hurtigere og mere kvalificerede beslutninger. Det betyder, at revisionen ikke længere kun er en årlig kontrol, men et løbende redskab til at styre virksomheden.

Udfordringer ved digital bogføring

Selvom fordelene er store, er der også udfordringer.

Den første udfordring er datasikkerhed. Når regnskaber opbevares digitalt, bliver det afgørende, at systemerne er sikre, og at data ikke kan kompromitteres. Revisoren skal her være med til at vurdere, om virksomheden har tilstrækkelige kontroller på plads.

En anden udfordring er afhængigheden af systemer. Hvis et regnskabsprogram pludselig går ned, eller hvis integrationen til banken fejler, kan hele bogføringen gå i stå. Derfor er det vigtigt, at virksomheder har klare procedurer for, hvordan de håndterer tekniske fejl.

Endelig er der kompetencekravet. Mange små virksomheder kan føle sig udfordret af de digitale løsninger, og her er revisors rådgivning afgørende.

Hvordan revisionen ændres i praksis

I praksis betyder digital bogføring, at revisorens arbejde i højere grad bliver dataanalyse end manuel kontrol.

Revisorer bruger i dag digitale værktøjer til at gennemgå store mængder transaktioner hurtigt. Det gør det lettere at spotte uregelmæssigheder, fx dobbelte betalinger, usædvanlige mønstre eller manglende bilag.

Revisionen bliver dermed mere risikobaseret. I stedet for at gennemgå alt materiale manuelt kan revisoren fokusere på de områder, hvor der er størst risiko for fejl eller misbrug.

Eksempler fra virkeligheden

Et håndværksfirma havde i årevis kæmpet med rod i bilagene. Først da de overgik til digital bogføring, og en revisor fik adgang til systemet, blev problemerne løst. Revisoren kunne hurtigt spotte, hvor procedurerne haltede, og indføre nye rutiner, som gav langt bedre styring.

Et andet eksempel er en mindre webshop, der oplevede fejl i integrationen mellem betalingssystem og regnskabsprogram. Fejlen betød, at visse transaktioner ikke blev bogført korrekt. En revisor Hjørring hjalp virksomheden med at rette fejlen og sikre, at systemerne fremover stemte.

Fremtidens digitale revision

Tendensen er klar: revision bliver i stigende grad digital. I fremtiden vil kunstig intelligens, machine learning og avancerede dataanalyser spille en større rolle.

Det betyder, at revisorer vil kunne opdage mønstre og risici, som tidligere var skjulte. Det giver virksomhederne endnu bedre muligheder for at forebygge fejl og optimere økonomien.

Men det betyder også, at revisorens kompetencer skal udvikles. Den moderne revisor skal kunne kombinere klassisk regnskabskendskab med teknologisk forståelse og evnen til at omsætte data til praktisk rådgivning.

Digital bogføring har ændret revisionsarbejdet fundamentalt. Hvor revisoren tidligere brugte størstedelen af sin tid på manuel kontrol, bruges tiden i dag på at analysere data, rådgive om systemer og hjælpe virksomheder med at udnytte de digitale muligheder.

Det giver store fordele for både virksomheder og revisorer – men kræver også en ny tilgang til sikkerhed, systemforståelse og løbende dialog. Hos Finara kan virksomheder finde den rette rådgiver, uanset om de har brug for en specialist med erfaring i bestemte systemer eller en lokal revisor Hjørring, der kan tilbyde nærhed og branchekendskab.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er fordelene ved digital bogføring?
Mindre administration, færre fejl og bedre overblik i realtid.

Hvordan ændrer digital bogføring revisorens arbejde?
Revisoren går fra manuel kontrol til dataanalyse og rådgivning om systemer og processer.

Er digital bogføring mere sikker end papir?
Ja, men det kræver gode systemer og klare procedurer for datasikkerhed og backup.