Revisors erfaring med populære regnskabsprogrammer

Digitaliseringen har forandret regnskabsverdenen radikalt. Hvor bogføring tidligere foregik manuelt med mapper, bilag og store ringbind, er arbejdet i dag rykket ind i digitale platforme. I Danmark er programmer som e-conomic, Dinero og Uniconta blevet hverdag for tusindvis af virksomheder – fra den selvstændige enkeltmandsvirksomhed til større selskaber.

Men hvordan fungerer de forskellige systemer i praksis, og hvilke erfaringer gør revisorer sig, når de arbejder med dem? Det er et vigtigt spørgsmål, for valget af regnskabsprogram har stor betydning for virksomhedens effektivitet, fejlfrihed og muligheder for rådgivning.

Hvorfor valg af regnskabsprogram betyder noget

Et regnskabsprogram er ikke blot et værktøj til bogføring. Det er en platform, hvor alle virksomhedens økonomiske transaktioner samles og bearbejdes. Det rigtige program kan spare tid, reducere fejl og skabe overblik, mens det forkerte kan føre til frustration og ekstra omkostninger.

Revisorer oplever ofte, at virksomheder undervurderer betydningen af at vælge det rette program. Nogle vælger det billigste uden at overveje funktionerne, mens andre vælger et alt for avanceret system i forhold til deres behov. Begge dele kan skabe udfordringer, når regnskabet skal revideres.

e-conomic – den fleksible løsning til mange virksomheder

e-conomic er et af de mest udbredte regnskabsprogrammer i Danmark. Det er populært blandt både små og mellemstore virksomheder, og revisorer fremhæver især, at det er fleksibelt og kan tilpasses mange behov.

En af styrkerne ved e-conomic er de mange integrationer. Programmet kan kobles sammen med både bank, webshop, lagerstyring og andre systemer. For revisorer gør det arbejdet lettere, fordi data flyder mere gnidningsfrit.

Samtidig oplever mange revisorer, at e-conomic kræver en vis teknisk forståelse for at få det fulde udbytte. Virksomheder, der ikke er vant til digitale løsninger, kan have brug for ekstra støtte for at få integrationerne til at fungere korrekt. Her spiller revisoren en vigtig rolle som rådgiver.

Dinero – det brugervenlige program til små virksomheder

Dinero er særligt kendt for sin brugervenlighed. Programmet henvender sig til mindre virksomheder, iværksættere og selvstændige, som ikke nødvendigvis har en regnskabsmæssig baggrund.

Revisorer fremhæver, at Dinero gør det nemt at komme i gang. Fakturaer kan oprettes hurtigt, og bilag uploades direkte via en app. Mange små virksomheder oplever derfor, at de kan håndtere store dele af bogføringen selv.

Ulempen er, at Dinero ikke altid er tilstrækkeligt, når virksomheden vokser. Revisorer ser ofte, at virksomheder på et tidspunkt må skifte til et mere avanceret program, fx e-conomic eller Uniconta. Det kan give ekstra omkostninger og kræve tilpasning.

Uniconta – det avancerede værktøj til større behov

Uniconta er et nyere regnskabsprogram, som henvender sig til virksomheder med mere komplekse behov. Det fungerer både som regnskabsprogram og ERP-system og kan derfor håndtere alt fra bogføring til lagerstyring, logistik og projektøkonomi.

Revisorer med erfaring i Uniconta peger på, at det giver store muligheder for integration og tilpasning. Men det kræver også en højere grad af teknisk indsigt – både fra virksomhedens side og fra revisorens.

For de virksomheder, der har brug for et system, der kan vokse med dem, er Uniconta dog et stærkt valg. Her bliver revisors rolle ofte at sikre, at opsætningen er korrekt, og at de mange funktioner anvendes optimalt.

Revisors erfaringer på tværs af programmerne

Når revisorer arbejder med forskellige regnskabsprogrammer, ser de både fordele og udfordringer.

• Brugervenlighed vs. funktionalitet: Programmer som Dinero er nemme at bruge, men kan hurtigt blive begrænsende. Programmer som Uniconta tilbyder alt, men kræver større indsigt.

• Integrationer: e-conomic og Uniconta har mange integrationsmuligheder, men de fungerer ikke altid fejlfrit. Revisorer oplever ofte fejl, når systemerne ikke er opsat korrekt.

• Dataadgang: De fleste programmer giver revisorer direkte adgang til kundens regnskab. Det gør arbejdet mere effektivt, men kræver, at virksomheden har givet de rette tilladelser.

• Moms og skat: Selvom programmerne kan beregne moms automatisk, ser revisorer stadig fejl – ofte fordi reglerne ikke er forstået korrekt af brugeren.

Revisors rolle i den digitale regnskabsverden

Digitaliseringen har ikke gjort revisorens rolle overflødig – tværtimod.

Mange virksomheder tror, at regnskabsprogrammerne kan klare alt selv. Men revisorer oplever, at programmerne kun er så gode, som de mennesker der bruger dem. Hvis en virksomhed indtaster forkerte data, bliver resultatet stadig forkert – uanset hvor avanceret programmet er.

Revisorens erfaring med forskellige programmer gør derfor en stor forskel. De kan rådgive om, hvilket system der passer bedst til virksomheden, sikre korrekt opsætning og hjælpe med at udnytte funktionerne fuldt ud.

For virksomheder i Nordjylland kan det være en fordel at samarbejde med en lokal revisor Hjørring, der både har erfaring med de mest populære regnskabsprogrammer og kan tilbyde tæt sparring.

Fremtidens regnskabsprogrammer

Udviklingen stopper ikke her. Fremtidens regnskabsprogrammer vil i stigende grad anvende kunstig intelligens og automatisering. Fakturaer vil blive bogført automatisk, afstemninger vil ske i realtid, og systemerne vil kunne forudsige likviditetsproblemer, før de opstår.

Revisorens rolle vil derfor bevæge sig endnu mere i retning af rådgivning, kontrol og strategisk sparring. Erfaring med de forskellige systemer bliver afgørende for at kunne hjælpe virksomhederne med at vælge rigtigt og udnytte mulighederne bedst muligt.

Populære regnskabsprogrammer som e-conomic, Dinero og Uniconta har gjort hverdagen lettere for mange virksomheder. Men de har også ændret revisors arbejde fundamentalt. Erfaring viser, at det ikke er nok at vælge et program – det skal vælges rigtigt, opsættes korrekt og bruges fornuftigt.

Revisoren er den partner, der kan sikre, at systemet understøtter virksomheden i stedet for at skabe nye problemer. Hos Finara kan virksomheder få hjælp til at finde netop den rådgiver, der passer til deres behov – uanset om det kræver en landsdækkende ekspert eller en lokal revisor Hjørring, der kender udfordringerne tæt på.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilket regnskabsprogram anbefaler revisorer små virksomheder?
Ofte Dinero, fordi det er brugervenligt og nemt at komme i gang med.

Hvornår bør man skifte til et mere avanceret program?
Når virksomheden vokser, og behovene overstiger funktionerne i fx Dinero.

Hvordan kan en revisor hjælpe med regnskabsprogrammer?
Ved at sikre korrekt opsætning, rådgive om integrationer og hjælpe med at udnytte funktionerne fuldt ud.