Sådan sikrer din revisor korrekt skat og moms digitalt

Digitalisering har ændret måden, vi arbejder med skat og moms på. Hvor det tidligere krævede manuel indtastning, bunker af bilag og utallige deadlines, er det i dag langt mere automatiseret. Systemer trækker data direkte fra regnskabsprogrammer, og indberetninger kan klares med få klik.

Men digitalisering betyder ikke, at risikoen for fejl er væk. Tværtimod ser revisorer, at mange virksomheder laver de samme fejl som før – blot i digital form. Det kan være forkert opsætning af systemer, manglende forståelse af regler eller fejl i integrationer mellem forskellige platforme.

Derfor spiller revisorens rolle en central del i at sikre, at skat og moms håndteres korrekt.

Digital skat og moms – hvad betyder det?

I Danmark er skattemyndighederne blandt de mest digitaliserede i verden. Virksomheder indberetter moms via TastSelv Erhverv, løn via eIndkomst og årsrapporter via Erhvervsstyrelsen.

Mange regnskabsprogrammer tilbyder i dag direkte integration til disse systemer, så data automatisk kan indberettes. Det reducerer arbejdsbyrden og minimerer risikoen for tastefejl.

For revisorer betyder det, at de kan fokusere på kvalitetssikring i stedet for manuel indtastning. Men det betyder også, at de skal have indsigt i, hvordan systemerne spiller sammen, og hvordan fejl kan opstå.

Typiske fejl ved digital indberetning

Revisorer oplever en række fejl, som går igen, når virksomheder indberetter skat og moms digitalt:

• Forkert momssats: Især når virksomheder handler med udlandet, kan momssatsen blive sat forkert.

• Manglende periodisering: Indtægter og udgifter indberettes i den forkerte periode.

• Integrationer der fejler: Når regnskabsprogrammet ikke taler korrekt sammen med skattemyndighedernes systemer.

• Manglende dokumentation: Selvom tallene sendes digitalt, kræver myndighederne stadig, at bilag kan fremvises ved kontrol.

Disse fejl kan føre til store efterbetalinger, bøder eller mistillid fra SKAT.

Revisors rolle i den digitale proces

En revisor fungerer som virksomhedens sikkerhedsnet i forhold til skat og moms.

De kontrollerer, at opsætningen af regnskabsprogrammet er korrekt, så momssatser, kontoplaner og integrationer fungerer. De sikrer, at bilag er dokumenteret, selvom de håndteres digitalt. Og de hjælper med at afstemme indberetningerne, så tallene stemmer med virksomhedens faktiske økonomi.

For virksomheder i Nordjylland kan det være en fordel at samarbejde med en lokal revisor Hjørring, der både har erfaring med de digitale systemer og indsigt i de særlige udfordringer, lokale virksomheder kan stå med.

Fordele ved digital håndtering af skat og moms

Når systemerne fungerer, giver digitaliseringen store fordele.

Den første fordel er hastighed. Indberetninger kan ske langt hurtigere, fordi data allerede ligger i regnskabsprogrammet.

Den anden er reduktion af fejl. Automatiske integrationer fjerner mange af de manuelle fejl, der tidligere opstod.

Den tredje fordel er overblik. Virksomheder kan i højere grad følge deres skattemæssige forpligtelser i realtid og dermed planlægge likviditeten bedre.

Udfordringer og faldgruber

På trods af fordelene er digitalisering ikke en garanti for korrekthed.

En af de største udfordringer er manglende kontrol. Når indberetninger sker automatisk, kan virksomheder tro, at alt er korrekt, uden at dobbelttjekke tallene.

En anden udfordring er kompleksiteten i reglerne. Moms og skat er stadig komplekse områder, og systemerne kan ikke selv vurdere, om reglerne er anvendt korrekt.

Endelig er der datasikkerhed. Når bilag, regnskaber og indberetninger ligger digitalt, stiller det krav til, at virksomheden har styr på adgang, backup og IT-sikkerhed.

Eksempler fra praksis

En mindre produktionsvirksomhed oplevede problemer med momsindberetning, fordi integrationen til regnskabsprogrammet var sat forkert op. Resultatet blev en efterbetaling på flere hundrede tusinde kroner. Revisoren opdagede fejlen og hjalp virksomheden med at rette opsætningen.

En anden virksomhed fik problemer, da de troede, at alle bilag var gemt digitalt. Ved en kontrol viste det sig, at flere bilag var forsvundet i systemet. Her hjalp revisoren med at etablere en ny digital arkiveringsløsning, der sikrede dokumentation i fremtiden.

Fremtidens digitale skat og moms

Udviklingen går i retning af endnu mere automatisering. Skattemyndighederne arbejder allerede på systemer, hvor de kan hente data direkte fra virksomhedens bank og regnskabsprogram. Det vil gøre indberetninger endnu lettere – men også stille højere krav til, at data er korrekte fra begyndelsen.

Revisorens rolle bliver derfor ikke mindre, men anderledes. I fremtiden vil revisoren i endnu højere grad være en sparringspartner, der hjælper virksomheden med at sikre, at data er korrekte, integrationerne fungerer, og reglerne overholdes.

Digitaliseringen har gjort arbejdet med skat og moms lettere, men også mere komplekst. Systemerne kan klare meget, men de kan ikke selv sikre, at reglerne er forstået korrekt, eller at dokumentationen er i orden.

En revisor er derfor afgørende for at sikre, at skat og moms indberettes korrekt – både nu og i fremtiden. Hos Finara kan virksomheder finde den rette rådgiver, uanset om det er en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Hjørring, der kan tilbyde tæt sparring og indsigt i digitale løsninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan foregår digital momsindberetning?
Moms registreres i regnskabsprogrammet og sendes automatisk til SKAT via integration.

Hvilke fejl ser revisorer oftest?
Forkerte momssatser, manglende periodisering og integrationer, der ikke fungerer korrekt.

Hvordan kan en revisor hjælpe?
Ved at kontrollere opsætningen, sikre dokumentation og afstemme indberetningerne med virksomhedens faktiske regnskab.